Prowadzenie długofalowych projektów to nie lada wyzwanie, dlatego trzeba być do tego jak najlepiej przygotowanym. Odpowiednie metodyki zarządzania projektami pozwalają kontrolować wszystkie zadania w projekcie oraz uczestniczące osoby, które je realizują. Stosowane narzędzia pozwalają uniknąć potencjalnych trudności i przeszkód, jakie mogą pojawić się w czasie projektu. Jakie są metodyki zarządzania projektami i jak koordynować projekt?
Co to jest metodologia zarządzania projektami?
Zanim zaproponujemy najskuteczniejsze metody zarządzania projektami, warto wyjaśnić, czym dokładnie są metodologie zarządzania projektami. Przez to sformułowanie rozumie się sposób, w jaki organizowany jest proces zarządzania projektami. Opiera się to na zestawie konkretnych zasad i narzędzi. Przywołamy je wskazując popularne metodyki zarządzania projektami. Dzięki wybraniu odpowiedniej metody możliwe jest uzyskanie maksymalnej efektywności.
Jak dobrze zarządzać projektami?
By dobrze zarządzać projektami trzeba posiadać odpowiednią wiedzę i być właściwie przygotowanym do powierzonego zadania. W ramach realizacji tego zadania przetestowane będą nie tylko nasze kompetencje w zakresie organizacji, ale też zdolność kompleksowej współpracy. Szkolenie z zarządzania projektami pozwoli to wszystko uporządkować, a jego uczestnicy dowiedzą się między innymi tego, jakie są klasyczne metody zarządzania i czym charakteryzują się zwinne metodyki zarządzania projektami, co przełoży się na skuteczność wszystkich działań.
| Szkolenia Menedżerskie |  |
Jakie są metodyki zarządzania projektami?
Metodyki zarządzania projektami różnią się przede wszystkim drogą wybieraną w celu osiągnięcia zakładanych efektów. Najważniejsze metody zarządzania projektami to:
- Waterfall – klasyczne metody zarządzania projektami
- Agile – zwinne metodyki zarządzania projektami
Klasyczne metody zarządzania projektami
Zgodnie z tą metodologią zarządzanie projektem powinno być podzielone na 2 etapy. Analiza pozwala przygotować dokładny plan prac, które muszą zostać zrealizowane w ramach działań w kierunku celu. Drugi etap to realizacja, w ramach której należy trzymać się wyznaczonych wcześniej terminów. Według tej metodyki zarządzania projektami w trakcie prac nie ma miejsca na żadne zmiany.
Zwinne metody zarządzania projektami
Zwinne metodyki zarządzania projektami stanowią alternatywne wyjście do metodologii klasycznych. Najważniejszą ich zasadą jest to, że w ramach projektu na bieżąco powinno reagować się na wszelkie zmiany – nawet jeśli ma to prowadzić do konieczności przeprowadzenia początkowej analizy na nowo, a nawet przesunięcia terminów. Przy tej metodologii kluczową rolę odgrywa komunikacja między pracownikami oraz klientami. Stosując zwinne metody zarządzania projektami stawia się na komunikację i elastyczność.
Obydwie metody zarządzania projektami mają swoje zalety i wady. To, która z nich najlepiej się sprawdzi w dużej mierze zależy od konkretnego projektu. By dowiedzieć się więcej na temat tego, jak koordynować projekt i zarządzać pracownikami, warto skorzystać ze szkolenia online lub stacjonarnego prowadzonego przez Kreator-szkolenia. Prowadzimy praktyczne szkolenia dla firm, które umożliwiają poszerzenie kompetencji w naprawdę szerokim zakresie – nie tylko zarządzania projektami.
