Zarządzanie Zespołem Projektowym to szkolenie dla liderów grup projektowych. Funkcja ta jest nie tylko niezwykle ważna i odpowiedzialna, ale także bardzo trudna. Lider przede wszystkim musi zarządzać członkami grupy pracowniczej, budżetem oraz zadaniami. Podczas szkolenia nauczysz się zasad organizowania obsady zespołu i współpracy z jego członkami, na co wpływ ma wiele czynników. W szczególności istotny jest czynnik ludzki i jego pełne zaangażowanie w realizację wyzwania. Warto pamiętać, że angażowanie uczestników, budowanie ich motywacji i zaangażowania oraz efektywna komunikacja mogą zaważyć na jakości osiągniętego wyniku.

Zarządzanie Zespołem Projektowym – dlaczego warto je wybrać?

Dlaczego warto wybrać szkolenia dla firm? Przede wszystkim szkolenie z zarządzania zespołem projektowym przygotuje Cię do pracy ze współpracownikami przedsięwzięcia. Dowiesz się, w jaki sposób formułować cele i jak poszczególne zadania zlecać pracownikom. Dodatkowo trening nauczy Cię technik motywowania i egzekwowania zadań oraz sposobów reakcji na odmowę i krytykę. W czasie warsztatów zdobędziesz wiedzę na temat dobierania członków do grupy oraz udzielana im kompetencji. Co najważniejsze, wzbogacisz się w skuteczne umiejętności, aby powierzone przez Ciebie zadania, były realizowane efektywnie.

Zarządzanie zespołem projektowym – trudna rola lidera

Szkolenia z zarządzania zespołem to ważny czynnik w rozwoju kompetencji lidera grupy projektowej. Z pewnością młodzi liderzy z entuzjazmem podchodzą do nowych wyzwań i rozwiązywania ciekawych zadań. Bywa, że na początku często lekceważą czynnik dobrej współpracy z personelem, który w dalszym etapie może stać się bardzo istotny.

Należy pamiętać, że sytuacja lidera zespołu projektowego może być bardzo złożona. Zwłaszcza w zależności od doboru współpracowników. Na czym więc polega trudność? Zobrazujmy to przykładem:

Szef grupy wykonawczej nie zawsze musi być pracownikiem wysokiego szczebla kierowniczego. Zdarza się, że jest on pracownikiem niskiego szczebla, a w swoich kompetencjach liderskich musi egzekwować wykonanie zadań od swojego szefa. Następnie, lider może dobrać do kręgu pracowników, którzy pochodzą z innych działów i nie będzie miał nad nimi formalnego zwierzchnictwa. Może również dojść do współpracy z równorzędnymi kolegami z pracy. W związku z tym relacje zostaną bardzo sformalizowane. Wiele zależności i relacji może zatem skomplikować działania szefa ekipy wykonawczej.

Kierowanie zespołem projektowym to umiejętność współpracowania z osobami na różnych stanowiskach i szczeblach zawodowych. W praktyce jest to relacja, w której trudność polega na współpracy z pracownikami, nad którymi nie zawsze mamy formalne zwierzchnictwo.

Nasze szkolenia zarządzanie zespołem pozwalają:

uzyskać skuteczne narzędzie organizacji pracy zespołu projektowego, zwłaszcza samym przedsięwzięciem;
dowiedzieć się, jak poprzez swoje działania liderskie zwiększać efektywność pracowników;
nauczyć się motywować, kontrolować i korygować działania przydzielonych pracowników;
rozwiązywać problematyczne sytuacje w zakresie współpracy z grupą osób;
poznać skuteczne techniki komunikacji w zespole projektowym;
nauczyć się rozwiązywania sytuacji kryzysowych.

Kreator Szkolenia to miejsce, gdzie odbędziesz szkolenie dla liderów zespołu i poznasz cenne praktyki wykorzystywane na co dzień przez profesjonalistów. W naszej ofercie znajdziesz także inne szkolenia biznesowe, które pozwolą Ci jeszcze lepiej zarządzać swoją firmą. Prowadzimy zarówno szkolenia online, jak i te w formie stacjonarnej. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą i skorzystania z organizowanych przez nas warsztatów. Na szczególną uwagę zasługują:

PROGRAM SZKOLENIA z Zarządzania Zespołem Projektowym:

Rola szefa projektu

Rola zespołu projektowego w organizacji. Czyli czego oczekuje firma od wykonawców?
Działania efektywnego szefa (przede wszystkim: planowanie, organizowanie, kontrolowanie)
Cechy idealnego szefa do zadań specjalnych
Trudności w pracy lidera – czyli jak kierować innymi, nie mając nad nimi formalnego zwierzchnictwa?

Dobór zespołu do projektu

Profesjonalne kompetencje
Cechy osobowości i style pracy członków przedsięwzięcia
Cel projektu a typy zespołów, które realizują zadania

Zespół jednorodny (czyli izomorficzna struktura grupy)
Grupa specjalistów
Team partnerski
Zespół „chirurgiczny”

Budowanie identyfikacji pracownika z zespołem projektowym

Zwiększenie świadomości pracowników, w szczególności w obszarze misji i celów zadań grupowych
Budowanie poczucia odpowiedzialności za wyniki własne i całego teamu

Psychologia grupy w sytuacji zadaniowej

Liczebność grupy
Role grupowe
Procesy zachodzące w grupie, zwłaszcza ich wpływ na efektywność pracy grupy
Etapy rozwoju grupy podczas realizacji zadania
Zarządzanie zasobami tkwiącymi w ludziach
Komunikacja w grupie
Podejmowanie decyzji indywidualnie i decyzje grupowe
Dopuszczanie innych do procesu podejmowania decyzji
Pułapki i zagrożenia płynące z syndromów grupowych, w szczególności mające wpływ na decyzyjność grupy
Konflikty. Czyli efektywne sposoby rozwiązywania konfliktów. Dodatkowo twórcze wykorzystanie konfliktów

Etapy zarządzania zespołem projektowym

Otwarcie projektu

Otwarcie (zwykłe / uroczyste)
Motywujące przekazanie celu do zrealizowania
Przydzielanie zadań
Przekazywanie uprawnień
Przedstawienie harmonogramu
Ustalenie zasad współpracy i komunikacji
Etapy i sposób kontroli projektu

W trakcie trwania, czyli realizacja…

Organizacja spotkań zespołu wykonawczego
Zasady prowadzenia zebrań z grupą
Kontrola harmonogramu i jakości prac

Uroczyste zamknięcie projektu

Informacja dla wykonawców – zwłaszcza podziękowanie i przedstawienie wyników
Informacja dla zwierzchników

Zarządzanie efektywnością pracownika w zespole projektowym

Zasady organizacji pracy teamu
Ustalanie celów pracy zespołu projektowego
Przekazywanie pracownikom zadań
Kontrola realizacji zadań
Rozliczanie z realizacji zadań
Badanie przyczyn niepowodzeń

Jak tworzyć efektywny system komunikacji w zespole projektowym?

Kanały komunikacji
Narzędzia komunikowania się
Techniki specjalne wspomagające komunikację

Efektywna komunikacja szefa z wykonawcami zadania

Wymiana i przepływ informacji, czyli warunek wzrostu i rozwoju projektu, o którym należy pamiętać
Asertywność jako narzędzie pracy
Zalety komunikacji asertywnej, podstawy teoretyczne, istota komunikatów asertywnych

Feedback. Zasady udzielania informacji zwrotnych członkom zespołu

Podstawowe zasady udzielania feedback’u
Udzielanie pochwał
Jak konstruktywnie krytykować i wydawać polecenia?
Przyjmowanie feedbacku od innych

Trudne sytuacje w pracy lidera projektu (w szczególności wzorce rozwiązań i przykłady komunikatów):

Prezentowanie trudnych decyzji. Więc jak robić to motywująco i zdecydowanie?
Dowodzenie zespołem kolegów:

Największe trudności
Jak komunikować się z kolegą i wydawać mu polecenia?

3. Współpraca z menedżerami, nad którymi nie mamy zwierzchnictwa. Zatem jak wydać polecenie przełożonemu?
4. Negocjowanie wewnątrz organizacji
5. Budowanie relacji z klientem, właścicielem, inwestorem

Dodatkowo zapraszamy na szkolenie z zarządzania projektami.

Wszystkie nasze szkolenia zamknięte są dopasowane do specyfiki naszego Klienta. W celu uzyskania pełnych informacji prosimy o skorzystanie z ZAPYTANIA OFERTOWEGO lub prosimy o kontakt z Doradcą:

tel. kom. + 48 503 129 393

[email protected]

Zostań naszym klientem i weź udział w konferencji Mikołaj Dla Managera. Z radością zapraszamy menedżerów na naszą coroczną konferencję, którą organizujemy w sali konferencyjnej VIP Stadionu Śląska Wrocław. Konferencja odbywa się w magicznej atmosferze w czasie Mikołajek w grudniu każdego roku! To wyjątkowe wydarzenie jest dedykowane naszym klientom, menedżerom z różnych branż, pragnącym rozwijać swoje umiejętności i poszerzać horyzonty.

Dlaczego warto wziąć udział? Przeczytaj tutaj…

A tymczasem obejrzyj jedno z wystąpień z konferencji Mikołaj Dla Managera

Zarządzanie zespołem projektowym