Szkolenie Zarządzanie Czasem – czyli poukładaj swój dzień |  |
Zarządzanie Czasem to szkolenie, które porządkuje harmonogram pracy oraz poprawia efektywność działań pracowników. Kurs sprawia, że efekty naszej pracy są większe i lepsze. Dlatego szkolenie z zarządzania czasem proponujemy wszystkim grupom pracowniczym – w szczególności handlowcom, sprzedawcom i administracji biurowej. W związku z tym poniższy program zawiera zagadnienia dla wszystkich grup zawodowych. Jednocześnie uwzględnia wybrane elementy dla zwierzchników, czyli częściowo szkoleń menedżerskich. Przede wszystkim kurs zarządzania czasem przeprowadzamy dla:
- handlowców,
- kadry zarządzającej,
- pracowników logistyki, zakupów, księgowości, administracji,
- innych grup zawodowych.
Należy pamiętać, że szkolenia z efektywnego zarządzania czasem uczą planowania zadań oraz wykonywania poszczególnych czynności według ich hierarchii, czyli realizacji zgodnie z podziałem na ważne i mniej ważne. Narzędzia służące do zarządzania czasem pracy są proste, intuicyjne i bardzo skuteczne. Pod warunkiem jednak, że są stosowane konsekwentnie.
W szczególności trudne zadanie mają do wykonania handlowcy i sprzedawcy. Mianowicie każdy pracownik odpowiedzialny za kontakty z klientami przekonał się, jak trudna jest organizacja czasu pracy na tym stanowisku. Zwłaszcza w momentach „nawałnicy” lub w wysokim sezonie sprzedażowym. Podobne okresy występują w działach księgowości, logistyki i innych. Szkolenie z zarządzania czasem ułatwi realizację spontanicznych, nieprzewidywalnych prac. Można by powiedzieć, że nie da się niczego zaplanować, w przypadku gdy ciągle pojawia się jakieś nowe zadanie. Jak się jednak okazuje, według szkolenia z organizacji czasu pracy jest wręcz odwrotnie. Im większy otacza nas chaos, tym bardziej przydatna jest dokładna organizacja zadań. Z pewnością szkolenie Zarządzanie Czasem pomoże zapanować nad najważniejszymi obowiązkami i formalnościami. Można naprawdę wiele zyskać, biorąc udział w szkoleniu zarządzania sobą w czasie wprowadzającym ład w życie zawodowe.
Zarządzanie Czasem – szkolenia wprowadzające ład w zadaniach
Aby poprawić skuteczność, zapraszamy na szkolenie z organizacji czasu pracy. Z pewnością nauczy ono uczestników umiejętnie planować swoje zadania i przydzielać skalę ważności odpowiednim pracom oraz segregować czynności. W szczególności szkolenie z zarządzania czasem pracy pokaże, jak kwalifikować i oceniać terminy wykonania zadań oraz określać ich czas wykonania. Nauczy najważniejszych i najskuteczniejszych zasad planowania oraz układania zadań pod względem czasu ich wykonania, czyli metod, które można wdrożyć już następnego dnia po szkoleniu. Co najważniejsze, szkolenie z zarządzania czasem pracy daje szybkie i konkretne efekty oraz wymierną zmianę. Nasz warsztat pozwoli zapanować nad grupą zadań różnej ważności. Zarządzanie Czasem to szkolenie, które przyniesie wymierny zysk – oszczędność czasu!
Dzięki szkoleniu Zarządzanie Czasem uczestnicy:
- Dowiedzą się, jak wygląda prawidłowe gospodarowanie czasem, aby osiągnąć założone cele.
- Nauczą się planować zadania i określać ich ważność.
- Dowiedzą się, jak planować spotkania, telefony, wizyty klientów.
- Otrzymają ciekawe i skuteczne metody wspomagające utrzymanie samodyscypliny, zwłaszcza w dążeniu do realizacji postawionych wyników.
- Dostaną szybkie i proste metody na poprawę organizacji własnych działań.
Zarządzanie Czasem – SZKOLENIE I PROGRAM:
I. ANALIZA OBECNYCH UMIEJĘTNOŚCI PODZIAŁU PRACY
Zarządzanie Czasem – szkolenie w kierunku osiągania wyników
- Dlaczego pracownicy nie lubią planować?
- Gdy opiekun klienta planuje cele i zadania – czynniki sukcesu.
- Gdy opiekun klienta nie planuje swojego dnia… Konsekwencje.
Ocena skuteczności w pracy – zwłaszcza w aspekcie organizacji
- Przyczyny mojej niekonsekwencji w realizacji planu pracy.
- Zdefiniowanie własnych “złodziei” czasu. Przede wszystkim usuwanie zapór blokujących skuteczne gospodarowanie godzinami pracy.
- Wpływ klientów wymagających na motywację oraz umiejętne zarządzanie emocjami.
- Zaangażowanie i słomiany zapał.
II. UKIERUNKOWANIE NA CEL
Szkolenie z organizacji pracy – określenie własnych celów
- Zdefiniowanie własnego celu pracy.
- Odniesienie celu i zadań do realizacji.
- Przeszkody w działaniu, zwłaszcza te, które zakłócają realizację planu.
Planowanie wielkości obrotów dla sprzedawców
- Prognozowanie obrotu miesięcznego.
- Układanie obrotu tygodniowego.
- Szacowanie wielkości dziennej sprzedaży.
- Estymacja zamknięcia miesiąca.
III. ORGANIZOWANIE CZASU PRACY
Reguły organizowania zadań w osiąganiu celu
- Kiedy należy planować zadania?
- Okresy odpowiednie do planowania zadań.
- W jaki sposób planować?
- Komponowanie planu dziennego, tygodniowego i pozostałych okresów.
- Indywidualne upodobania konstruowania harmonogramu działań. Przede wszystkim wpływ krzywej wydajności na skuteczność i tempo wykonania prac.
- Uporządkowanie kolejności obowiązków np. dla handlowców:
- Czas na wykonanie telemarketingu.
- Planowanie wizyt u klientów oraz rozmów handlowych.
- Odwiedziny u stałego klienta.
- Raporty.
- Przygotowywanie ofert.
IV. SPRAWDZONE TAKTYKI ZARZĄDZANIA ZADANIAMI
Zarządzanie Czasem – szkolenie z wyznaczania priorytetów
- Zyski otrzymane w związku z wyznaczeniem priorytetów.
- Ustalanie własnych priorytetów.
- Przeprowadzenie kalkulacji terminów na główne obowiązki.
Metoda ALPEN
- Pogrupowanie i uporządkowanie informacji i zadań.
- Zawężenie prac do priorytetów.
- Wyznaczenie sobie okresu na wykonanie zadania.
- Uwzględnienie rezerwy podczas sporządzania harmonogramu.
- Monitoring wykonania założonego planu.
Skuteczne kończenie obowiązków? Metoda Davida Allena – Getting Things Done
- Techniki zbierania zadań.
- Podział prac i ustalenie hierarchii.
- Zadania „gorące” i możliwe do przełożenia.
- Wybór miejsca do realizowania wytyczonych zadań.
- Codzienny monitoring zadań.
- Realizacja.
- Weryfikacja.
Kurs zarządzania czasem – najlepsze techniki i praktyki do zastosowania, czyli prosto i szybko
- Kiedy dzwonić? Czas czerwony i zielony!
- Wdrożenie reguły Pareto, zatem równoważenie biegunów.
- Siatka pilności Eisenhowera.
- Łączność pomiędzy skupieniem, energią a skutecznością działań.
- Praca papierkowa i dokumenty, czyli proste działanie: zrób – wyrzuć – przekaż.
V. PLANOWANIE PRACY PODWŁADNYCH
Zlecanie zadań jako czynnik rozwojowy pracowników
- Dlaczego szefowie nie zlecają obowiązków? Własny rachunek sumienia.
- Dlaczego musimy uczyć się odpowiednio zlecać zadania?
- Korzyści dla firmy i pracownika z przekazywania uprawnień.
- Konkretne techniki zlecania zadań (co, kiedy, dlaczego, komu, jak).
- Gdy obawiasz się wydawać polecenia… Różne stopnie i metody.
- Motywowanie pracowników do wykonywania zadań.
Budowanie efektywności Twojego zespołu w trakcie szkolenia Zarządzanie Czasem
- Co sprawdza się najlepiej i przynosi poprawę organizacji oraz efektywności?
- Jakie metody planowania i organizowania czasu powinieneś narzucić swoim podwładnym?
- W czym pracownicy mogą mieć swobodę?
- Sposoby kontrolowania pracy zespołu w zarządzaniu czasem.
Szkolenia z zarządzania czasem prowadzimy w formie zamkniętej i otwartej. Co najważniejsze, forma zamknięta uwzględnia charakter pracy uczestnika i jest do niego dostosowana. Aby uzyskać pełne informacje na temat szkolenia z organizacji czasu pracy, prosimy o skorzystanie z ZAPYTANIA OFERTOWEGO lub o kontakt z Doradcą:
tel. kom. 533 533 688
KREATOR prowadzi szkolenia dla firm, które pozwalają się rozwijać i w szybkim czasie osiągać cele zawodowe. Oferujemy pełne praktycznych wskazówek szkolenia ze sprzedaży i zarządzania zespołem oraz szkolenie wywieranie wpływu. Jeżeli interesują Państwa skuteczne metody przedstawiania oferty klientom, zapraszamy do sprawdzenia sprzedaż przez telefon – szkolenie.
