O szkoleniu
Szkolenie zarządzanie zespołem projektowym zostało stworzone z myślą o menedżerach oraz liderach odpowiedzialnych za realizację złożonych zadań operacyjnych. Uczestnicy poznają metody budowania zespołów projektowych oraz skutecznego prowadzenia ludzi do osiągnięcia celu. Program skupia się na wyzwaniach, takich jak: przekazywanie zadań, koordynowanie pracy oraz rozwiązywanie trudnych spraw. Podczas szkolenia omawiamy, jak skutecznie zarządzać zespołem projektowym, gdy członkowie nie podlegają bezpośrednio kierownikowi projektu.
Na szkoleniu dowiesz się: jak budować zespół projektowy i jak rozwiązywać konflikty w zespole projektowym. Istotnym elementem programu jest komunikacja w zespole projektowym, która pokazuje, jak budować przejrzysty przepływ informacji i unikać błędów komunikacyjnych. Zarządzanie zespołem projektowym – szkolenie, które pomaga liderom zwiększyć skuteczność działania i osiągać lepsze wyniki projektowe.
Cel szkolenia
Celem szkolenia z zarządzania zespołem projektowym jest:
- Rozwój kompetencji w zakresie zarządzania zespołem projektowym
- Poznanie zasad budowania efektywnego zespołu projektowego
- Doskonalenie umiejętności planowania pracy
- Rozwój umiejętności delegowania zadań
- Poznanie narzędzi kontroli realizacji zadań w projekcie
- Rozwój umiejętności prowadzenia spotkań
- Rozwój umiejętności udzielania informacji zwrotnej pracownikom
- Doskonalenie komunikacji między członkami zespołu projektowego
Korzyści z udziału w szkoleniu
Zarządzanie zespołem projektowym szkolenie, dzięki któremu:
- Poznasz zasady skutecznego zarządzania zespołem projektowym
- Nauczysz się budować zaangażowanie ludzi
- Zdobędziesz umiejętność planowania i organizowania pracy
- Dowiesz się jak skutecznie delegować zadania w projekcie
- Nauczysz się prowadzić spotkania zespołów projektowych
- Poznasz narzędzia monitorowania postępów projektu
- Dowiesz się jak udzielać konstruktywnych informacji
- Nauczysz się rozwiązywać konflikty pojawiające się w projektach
Program szkolenia
Rola szefa projektu
- Rola zespołu projektowego w organizacji. Czego oczekuje firma?
- Działania efektywnego szefa projektu (planowanie, organizowanie, kontrolowanie)
- Trudności w pracy lidera – jak kierować innymi, nie mając nad nimi formalnego zwierzchnictwa?
Dobór zespołu do projektu
- Profesjonalne kompetencje
- Cechy osobowości i style pracy członków projektu
- Cel projektu a typy zespołów, które realizują zadania
Zespół jednorodny
Grupa specjalistów
Team partnerski
Zespół „chirurgiczny”
- Budowanie identyfikacji pracownika z zespołem projektowym
Zwiększenie świadomości pracowników w obszarze misji i celów
Budowanie poczucia odpowiedzialności za wyniki własne i całego teamu
Psychologia grupy w sytuacji zadaniowej
- Liczebność grupy
- Role grupowe
- Procesy zachodzące w grupie i ich wpływ na efektywność
- Komunikacja w grupie
- Podejmowanie decyzji indywidualnie i decyzje grupowe
- Pułapki i zagrożenia płynące z syndromów grupowych
- Konflikty. Efektywne sposoby rozwiązywania konfliktów
Etapy zarządzania zespołem projektowym
- Otwarcie projektu
Motywujące przekazanie celu projektu
Przydzielanie zadań
Delegowanie uprawnień
Przedstawienie harmonogramu
Ustalenie zasad współpracy i komunikacji
- W trakcie trwania
Organizacja spotkań zespołu projektowego
Zasady prowadzenia zebrań z grupą
Kontrola harmonogramu i jakości prac
- Zamknięcie projektu
Informacja dla wykonawców – podziękowanie i przedstawienie wyników
Informacja dla zwierzchników
Zarządzanie efektywnością pracownika w zespole projektowym
- Zasady organizacji pracy
- Ustalanie celów pracy
- Przekazywanie pracownikom zadań
- Kontrola i rozliczanie z realizacji zadań
- Badanie przyczyn niepowodzeń
Jak tworzyć system komunikacji w zespole projektowym?
- Kanały i narzędzia komunikacji
- Techniki specjalne wspomagające komunikację
Efektywna komunikacja szefa w zespole projektowym
- Wymiana i przepływ informacji jako warunek wzrostu i rozwoju projektu
- Asertywność jako narzędzie pracy
- Zalety komunikacji asertywnej
Feedback. Zasady udzielania informacji zwrotnych
- Podstawowe zasady udzielania ocen
- Udzielanie pochwał
- Jak konstruktywnie krytykować i wydawać polecenia?
Trudne sytuacje w pracy lidera projektu
- Prezentowanie trudnych decyzji. Jak robić to motywująco i zdecydowanie?
- Zarządzanie zespołem projektowym kolegów
Największe trudności
Jak komunikować się z kolegą i wydawać mu polecenia?
- Współpraca z menedżerami, nad którymi nie mamy zwierzchnictwa
- Jak wydawać polecenia przełożonemu
Chcesz otrzymać kompletny program?
Dla kogo jest to szkolenie
Skuteczne zarządzanie zespołem projektowym jest dla Ciebie, jeśli:
- Jesteś kierownikiem projektów w organizacji
- Zarządzasz zespołem projektowym lub zespołem zadaniowym
- Odpowiadasz za koordynowanie pracy specjalistów z różnych działów
- Pełnisz rolę lidera projektu bez formalnego zwierzchnictwa
- Chcesz zwiększyć efektywność pracy zespołów
- Jesteś menedżerem odpowiedzialnym za realizację projektów strategicznych
Jak pracujemy podczas szkolenia
Szkolenie ma charakter warsztatowy i koncentruje się na praktycznym rozwijaniu kompetencji liderskich. Uczestnicy przepracowują rzeczywiste sytuacje pojawiające się podczas realizacji projektów w ich organizacji. Podczas szkolenia uczestnicy pracują w grupach nad rozwiązaniem konkretnych wyzwań projektowych. Ćwiczą techniki przekazywania zadań oraz prowadzenia rozmów. Analizujemy sytuacje konfliktowe pojawiające się w projektach i sposoby ich rozwiązywania.
W trakcie szkolenia omawiamy praktyczne przykłady dotyczące planowania pracy, zarządzania czasem projektu oraz monitorowania postępów prac. Uczestnicy uczą się prowadzenia spotkań projektowych i budowania przejrzystej komunikacji. Szkolenie obejmuje także ćwiczenia rozwijające kompetencje przywódcze lidera projektu. Dzięki aktywnej pracy warsztatowej uczestnicy mogą natychmiast zastosować nowe narzędzia w swojej codziennej pracy.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu
Korzyści dla firmy
- Zwiększenie skuteczności realizacji projektów w organizacji
- Poprawa efektywności pracy zespołów projektowych
- Większa odpowiedzialność pracowników za realizację celów
- Ograniczenie konfliktów i problemów organizacyjnych
- Zwiększenie terminowości realizowanych projektów
- Zwiększenie jakości zarządzania projektami w organizacji
Korzyści dla uczestnika
- Rozwój kompetencji liderskich w zarządzaniu projektami
- Lepsza organizacja pracy zespołu
- Rozwój umiejętności komunikacyjnych lidera projektu
- Rozwój kompetencji rozwiązywania trudnych spraw
- Poprawa umiejętności podejmowania decyzji
- Zwiększenie pewności w roli kierownika projektu
Zapisz się na szkolenie
Chcesz, by Twoi pracownicy z łatwością zarządzali zespołem projektowym? Szkolenie z tego zakresu pozwoli im dobrze zarządzać w czasie realizowania firmowych projektów i szybciej osiągać wysokie cele. Komunikacja w zespole projektowym – szkolenie, dzięki któremu szybciej zrealizujesz zadania. Nie zwlekaj! Zapisz Twój zespół na to szkolenie i skontaktuj się z nami.
Aby uzyskać pełne informacje dotyczące możliwości zorganizowania szkolenia, prosimy o skorzystanie z ZAPYTANIA OFERTOWEGO lub kontakt z Doradcą:
