O szkoleniu Zarządzanie czasem
Zarządzanie czasem – szkolenie dla osób chcących lepiej gospodarować swoimi zadaniami oraz chcących nauczyć się lepiej planować. Szkolenie koncentruje się na realnych wyzwaniach i uczy, jak pracować w sposób uporządkowany, zaplanowany i świadomy. Uczestnicy dowiedzą się, jak zarządzać kalendarzem, nauczą się eliminować chaos oraz zwiększać efektywność osobistą. Program obejmuje analizę nawyków, identyfikację „złodziei czasu” i wdrażanie narzędzi planowania.
Kurs zarządzania czasem uczy planować w perspektywie dnia, tygodnia i projektów długoterminowych. Omawiamy nowoczesne techniki priorytetyzacji i organizacji zadań, m.in. metodę ALPEN, GTD i matrycę Eisenhowera. Szkolenie dostarcza gotowych, skalowalnych rozwiązań do wykorzystania w codziennej pracy na każdym stanowisku.
Szkolenie Zarządzanie czasem – jaki cel?
- Poprawa jakości organizacji pracy
- Osiąganie celów dzięki lepszemu planowaniu
- Eliminacja czynników obniżających efektywność
- Prawidłowe ustalanie priorytetów
- Zmniejszenie przeciążenia zadaniami
- Większe nastawienie na realizację zadań
- Podniesienie odporności na presję czasu
- Uporządkowanie przepływu informacji i działań
Korzyści z udziału w szkoleniu
Dzięki szkoleniu z zarządzania czasem:
- Nauczysz się zarządzać zadaniami w sposób przewidywalny
- Zmniejszysz liczbę spraw odkładanych „na później”
- Zwiększysz terminowość działań
- Uzyskasz jasny podział priorytetów
- Ograniczysz presję, chaos i nadmiar obowiązków
- Zwiększysz swoją koncentrację w pracy
- Będziesz lepiej planować i rozliczać zadania
- Osiągniesz większą kontrolę nad kalendarzem
- Biegle wykorzystasz techniki organizacji pracy
- Podniesiesz swoją efektywność
Program szkolenia
I. ANALIZA DOTYCHCZASOWEJ EFEKTYWNOŚCI
Sukces efektywnego zespołu a planowanie i zarządzanie czasem
Analiza własnej efektywności pracy w kontekście zarządzania czasem
- Systematyczność a chaotyczność w działaniu
- Dlaczego ludzie często działają na ostatnią chwilę?
- Akcyjność i słomiany zapał w pracy
- Wpływ stresu na realizację trudnych zadań
- Określenie indywidualnych „złodziei” czasu
- Dlaczego wiele odkładam na później? O samoutrudnianiu
II. KONCENTRACJA NA CELU PRACY
Zdefiniowanie indywidualnych celów zawodowych
- Co jest celem mojej pracy?
- Formułowanie celu a realizacja
- Jak cel pracy przekłada się na zadania i konkretne działania?
III. PLANOWANIE PRACY
Zasady planowania w służbie celu pracy
- Kiedy i jak planować?
- Czas przeznaczony na planowanie i organizację pracy
- Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych
- Wpływ krzywej wydajności na efektywność pracy i planowanie
- Praca własna, intelektualna, telefony, spotkania
IV. NAJLEPSZE PRAKTYKI
Zasady ustalania priorytetów
- Ustalanie własnych priorytetów
- Korzyści wynikające z wyznaczenia priorytetów
- Analiza wartości nakładu czasu
Metoda ALPEN
- Selekcjonowanie informacji i zadań
- Ograniczanie wykonywania zadań do priorytetów
- Określanie ramy czasowej dla realizacji zadania
- Planowanie rezerwy czasowej
- Kontrola realizacji planu
Jak doprowadzać rzeczy do końca? Metoda Davida Allena – Getting Things Done
- Metody zbierania zadań
- Jak segregować zadania?
- Co zrobić od razu? Co odłożyć?
- Gdzie wykonywać zadania?
- Realizacja
- Weryfikacja
Techniki do natychmiastowego zastosowania
- Czas czerwony, czas zielony!
- Zastosowanie zasady Pareto
- Siatka pilności Eisenhowera
- Praca papierkowa – Metoda zrób – wyrzuć – przekaż
Plan a realizacja
- Konsekwencja w realizacji priorytetów
- Co zrobić z zadaniami, których nie udało się zrealizować?
- Zmiana planu pracy – nieprzewidziane zdarzenia
Chcesz otrzymać kompletny program?
Dla kogo jest szkolenie Zarządzanie czasem?
Szkolenie z zarządzania czasem jest dla Ciebie, jeśli:
- Chcesz usprawnić planowanie zadań
- Odpowiadasz za realizację celów biznesowych
- Pracujesz w środowisku o dużej dynamice
- Chcesz redukować przeciążenie pracą
- Masz wiele równoległych obowiązków
- Chcesz uporządkować swój model pracy
- Poszukujesz narzędzi do lepszej organizacji dnia
- Odpowiadasz za terminowość działań zespołu
Jak pracujemy podczas szkolenia
Szkolenie z organizacji czasu pracy realizujemy w formule warsztatowej, opartej na intensywnej praktyce. Każdy blok obejmuje ćwiczenia, analizę case studies i narzędzia umożliwiające natychmiastowe wdrożenie. Pracujemy na prawdziwych przykładach z pracy uczestników, aby rozwiązania były w pełni adekwatne do ich codziennych zadań.
Każdy uczestnik tworzy własny system działania, dopasowany do stylu pracy i zakresu obowiązków. Analizujemy nawyki, przyczyny przeciążeń i błędy w planowaniu. Uczymy eliminować rozpraszacze i budować przewidywalny rytm pracy. Zarządzanie czasem – szkolenie dla osób szukających dynamicznego uporządkowania zadań, gdzie uczestnicy wychodzą z gotowymi narzędziami do wykorzystania.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu
Korzyści dla firmy
- Wyższa efektywność operacyjna
- Mniej opóźnień i braków w realizacji zadań
- Spójny system pracy całego zespołu
- Lepsze wykorzystanie czasu pracy
- Wyższa przewidywalność projektów
- Redukcja kosztów wynikających z błędów i pośpiechu
- Większa odpowiedzialność pracowników za zadania
- Zwiększenie motywacji i zaangażowania
Korzyści dla uczestnika
- Większa kontrola nad obowiązkami
- Jasny podział priorytetów
- Skuteczniejsze planowanie
- Lepsza organizacja czasu pracy
- Zmniejszenie stresu i chaosu
- Większa terminowość działań
- Uporządkowane środowisko pracy
- Lepsze panowanie nad zadaniami
Zapisz się na szkolenie
Chcesz, aby w Twojej firmie pracownicy dobrze zarządzali swoim czasem, planowali oraz realizowali zadania na czas?
Zarządzanie czasem – szkolenie, które doskonale poprawi realizację i skuteczność zadań.
Aby uzyskać pełne informacje dotyczące możliwości zorganizowania szkolenia, prosimy o skorzystanie z ZAPYTANIA OFERTOWEGO lub kontakt z Doradcą:
