Prowadzenie zebrań

Prowadzenie Zebrań – klucz do efektywnych spotkań

Efektywne spotkania – Prowadzenie zebrań, to narządzie przynoszące bardzo dużo korzyści zwierzchnikowi, jak i pracownikom. Prawdopodobnie każdy z nas był na spotkaniu, które było nudne, smutne, długie a jego cel był niejasny. Z pewnością źle prowadzona narada to dla uczestników strata czasu, znużenie i dezorientacja. Zamiast efektywnego spotkania pracownicy nie wiedzą, jaki cel przyświeca zebraniom. Czyli jaka jest ważność podawanych informacji, ich sens, podział ról, priorytety itp. W związku z tym powoduje to napływ negatywnych emocji i frustracji. Przede wszystkim uaktywniają się zbuntowane postawy, negatywne nastawienie. Następnie opór i rozbicie zaplanowanego przebiegu spotkania. W szczególności może pojawić się bunt, który jest w stanie zakłócić zaplanowany przekaz.

Należy pamiętać, że zebrania posiadają różną formę oraz skalę ważności. W szczególności na jego przebieg wpływa ilość uczestników, rodzaj informacji, charakter spotkania, czas i inne. Dlatego tak wiele czynników może rzutować na efektywność spotkania i jego dynamikę. W związku z tym warto pielęgnować tę umiejętność, aby służyła nam jako narzędzie zarządzania i rozwoju. Przede wszystkim należy trzymać się kilku wytycznych, a ich efektywność na pewno wzrośnie. Poprawi to odbiór, prestiż szefa, efektywność i realizowany cel.

Szkolenie efektywne spotkania i prowadzenie zebrań pozwala na poprawę komunikacji i przepływu informacji. Czyli sprawne przekazanie treści, wydawanie poleceń, ocen, zapowiedzi zmian i wiele innych ważnych parametrów.

Efektywne spotkania – Szkolenie Prowadzenie Zebrań dla zwierzchników

Zapraszamy Państwa na Efektywne spotkania, szkolenie Prowadzenie Zebrań. Przede wszystkim nauczą się Państwo „projektować” efektywne spotkania z pracownikami. Dowiedzą się Państwo w jaki sposób zarządzać czasem narady oraz jego uczestnikami. Co najważniejsze, szkolenie to pokazuje, że spotkania z podwładnymi mogą być ciekawe, inspirujące i motywujące. Czyli dzięki odpowiednim umiejętnościom poprawia się efektywność pracowników oraz przepływ informacji w zespole. Należy pamiętać, że w trakcie spotkań nie brakuje negatywnych epizodów. W związku z tym nad nimi również nauczą się Państwo panować. Jeżeli chcą Państwo prowadzić efektywne spotkania szkolenie jest podstawowym kluczem, aby to osiągnąć.

Dzięki udziałowi w szkoleniu z Prowadzenia Zebrań:

  • Nauczycie się Państwo, jak efektywnie przygotować oraz przeprowadzać zebrania
  • Dowiecie się, jak zarządzać właściwie czasem podczas spotkań z pracownikami
  • Poznacie Państwo sposoby radzenia sobie z trudnymi osobami i sytuacjami
  • Nauczycie się przede wszystkim kontrolować i motywować ludzi do realizacji zamierzeń podjętych na spotkaniu
  • Poszerzycie Państwo wiedzę z zakresu etykiety biznesowej

 

Efektywne spotkania SZKOLENIE i PROGRAM:

Efektywne spotkania szkolenie, jak nie prowadzić zebrań…

  • Co jest największą zmorą narady?
  • Spotkanie z pracownikami jako strata czasu i demotywator do pracy

Scenariusz spotkania z pracownikami, czyli dostosowanie celu

  • Przekazanie zespołowi ważnych informacji
  • Rozwiązywanie problemów i kwestii spornych
  • Ustalenie celów pracy i zadań
  • Podsumowania pracy zespołu
  • Usprawnienia i generowanie twórczych rozwiązań
  • Inne, wg potrzeb

Jak przygotować się i zaplanować spotkanie z pracownikami? Czyli Twoja check lista

  • Wybór miejsca narady
  • Termin zebrania
  • Lista uczestników
  • Precyzowanie celu spotkania
  • Ustalenie programu zebrania
  • Powiadomienie uczestników

Efektywne spotkania – czyli kierowanie przebiegiem

  • Rozpoczęcie spotkania

Co powiedzieć o sobie? W szczególności, gdy jesteś szefem zespołu… Gdy organizujesz spotkanie dla współpracowników…
Sposoby motywującego przekazywania celu zebrania
Ustalenie zasad przebiegu spotkania

  • Prezentacja tematu

Zasady przekazywania informacji
Techniki moderowania i prowadzenia dyskusji
Odpowiadanie na pytania
Sposoby pobudzania dyskusji
Sposoby aktywizowania biernych uczestników zebrania
Kontrola silniejszych osobowości

  • Zakończenie zebrania

Rozdzielenie zadań
Podsumowanie ustaleń

Videokonferencje – przydatny schemat moderowania spotkania

Zebrania twórcze i niestandardowe

  • Zebrania na stojąco i chodzone
  • Technika grupy nominalnej
  • Burza mózgów

Psychologia grupy

  • Procesy grupowe w trakcie zebrania
  • Zjawisko oporu i sposoby pokonywania go
  • Syndrom grupowego myślenia

Przeszkody w realizacji celu zebrania

  • Typowe złodzieje czasu
  • Destruktorzy zebrań
  • Błędy w przeprowadzaniu spotkań

Etykieta w trakcie narady

Konkretne case’y uczestników szkolenia

 

Dodatkowo więcej informacji na szkoleniach dla menedżerów.

Należy pamiętać, że wszystkie szkolenia zamknięte są dopasowane do specyfiki Klienta. W takim razie prosimy o skorzystanie z ZAPYTANIA OFERTOWEGO lub prosimy o kontakt z Doradcą w celu dopasowania warsztatów:

tel. kom. 533 533 688

[email protected]-szkolenia.pl